永續盤存法，又稱實時盤存法，是指企業通過不斷地記錄和更新每一筆存貨交易，確保每時每刻都能清楚地掌握庫存的變化情況。與傳統的定期盤存法不同，永續盤存法不需要定期停工進行庫存盤點，而是通過連續更新的方式，實時反映庫存的真實狀況。
具體來說，永續盤存法通過系統或手工方式，在每一筆存貨的進出過程中更新庫存記錄。例如，當公司收到一批新貨時，系統會自動記錄入庫數量，并相應減少庫存。相反，當有商品銷售出去時，庫存數量也會同步減少。
實時掌握庫存情況:永續盤存法能夠提供實時的庫存數據，避免了由于長期未盤點而帶來的庫存不準確問題。這對于需要快速響應市場變化的行業尤為重要。
減少庫存積壓和缺貨風險:通過精確記錄每一筆交易，企業能夠更好地預測未來需求，合理安排采購和生產，避免庫存過多或短缺的情況。
提高管理效率:由于庫存信息始終是最新的，管理人員可以更加高效地做出決策，例如及時調整采購計劃或生產進度。
數據透明度高:永續盤存法使得所有的庫存變動都有據可依，方便進行審計和分析，也有助于發現潛在的庫存問題或盜竊現象。
永續盤存法適用于多種行業，尤其是對庫存管理要求較高的領域。以下是一些典型的應用場景:
零售行業:零售企業通常需要處理大量商品的進出，采用永續盤存法能夠幫助企業實時掌握每一類商品的庫存情況，避免缺貨現象的發生。
制造業:在制造業中，原材料和半成品的管理至關重要。永續盤存法能夠幫助生產部門及時了解庫存情況，從而合理安排生產和采購。
電子商務:電商平臺需要隨時監控庫存，以保證訂單的及時發貨。永續盤存法提供了精確的庫存數據，有助于提升客戶滿意度和運營效率。
盡管永續盤存法帶來了諸多優勢，但在實施過程中也會遇到一些挑戰。以下是幾個常見問題及應對策略:
系統集成問題:實施永續盤存法需要強大的信息管理系統支持。如果企業現有的庫存管理系統無法滿足需求，可能需要進行升級或更換。選擇一個適合自己企業的ERP系統至關重要。
人工錄入錯誤:盡管現在很多企業都采用自動化的庫存管理系統，但仍有一部分企業依賴人工輸入數據。人工錄入容易發生錯誤，影響庫存數據的準確性。為了解決這一問題，企業可以通過加強員工培訓或引入更加智能化的數據采集設備來降低錯誤率。
成本問題:永續盤存法雖然在長期來看可以幫助企業降低庫存成本，但初期實施時可能需要投入一定的資金，包括系統開發、硬件設備以及人員培訓等。因此，企業需要根據自身的實際情況做出合理的投資規劃。
庫存管理復雜性:對于擁有多種產品和多個倉庫的企業來說，庫存管理的復雜性可能會增加。為了應對這一問題，企業可以使用更先進的庫存優化算法，進行庫存預測和需求分析。
永續盤存法作為一種現代化的庫存管理方法，能夠幫助企業實現更高效、精確的庫存控制。通過實時更新庫存數據，企業可以及時調整采購、生產和銷售策略，從而提高運營效率，減少庫存風險。然而，實施永續盤存法也需要克服系統集成、數據準確性等挑戰，只有全面考慮這些因素，才能真正實現庫存管理的優化。